Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ установлено, что с 1 января 2016 года как оптовые, так и розничные организации, а также организации общественного питания, обязаны подключиться к ЕГАИС и представлять в систему сведения о закупке алкогольной продукции.
     При этом постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2015 № 1459 для организаций общественного питания и розничной торговли до 20 апреля 2016 года продлен срок в части возможности отражения в ЕГАИС указанной информации.

   С 1 июля 2016 года организации розничной торговли обязаны представлять в ЕГАИС сведения о розничной продаже алкогольной продукции в городских поселениях.
    Для того чтобы с 1 июля 2016 года передавать в ЕГАИС эту информацию организациям дополнительно потребуется оборудовать уже имеющиеся ККМ сканером для считывания штрихкода с федеральных специальных и акцизных марок, и доработать программное обеспечение кассы, чтобы оно совмещалось с ЕГАИС.
    По результатам проведенного Росалкогольрегулированием анализа работы в ЕГАИС организаций оптовой торговли в январе 2016 года необходимо отметить, что, несмотря на высокий процент их подключения к ЕГАИС в декабре 2015 года, многие организации дотянули с подключением до последнего дня и, по сути, начали работу в январе «с колес» (без тестовой эксплуатации). Безусловно, у этих организаций возникли различные трудности, в том числе из-за отсутствия опыта и навыков работы в системе.
    Поэтому уже с февраля 2016 года Росалкогольрегулирование предоставило организациям розничной торговли возможность до 1 июля в тестовом режиме отработать порядок работы в новой системе.
- на портале egais.ru выложены все необходимые видео-инструкции (скачиваются бесплатно) по установке и подключению программного обеспечения, техническая документация, описание процесса документооборота, нормативно правовые акты и их проекты.
Кроме того, в целях обеспечения бесперебойной работы ЕГАИС с 1 июля 2016 года:
- на официальном сайте Росалкогольрегулирования в разделе ЕГАИС по-прежнему работает форум, где в режиме онлайн специалисты службы отвечают на все вопросы, связанные с подключением к ЕГАИС организаций розничной торговли и общественного питания.
- дежурная служба поддержки ЕГАИС при Росалкогольрегулировании будет расширена и переведена на круглосуточный режим работы, поскольку с 1 июля 2016 года кратно увеличится количество документов, поступающих в ЕГАИС;
- в рамках Экспертного Совета при Росалкогольрегулировании создана рабочая группа оперативного решения вопросов внедрения ЕГАИС в организациях розничной торговли и общественного питания, на которой на постоянной основе можно решать различные вопросы, связанные с работой ЕГАИС.
Как показывает практика плавное вхождение в работу с ЕГАИС через тестовый период лежит в сфере интересов самих же организаций, соответственно очень важно заблаговременно подключиться к системе и не откладывать все на конец июня.